関係者各位
令和 5 年 10 月 25 日
医療法人信和会
沖縄第一病院
病院長 石川直樹
介護老人保健施設
おおざと信和苑
施設長 山里將仁
個人情報の紛失について
この度、当法人職員が患者様の個人情報を院内で紛失したものと判断しましたので、下記
の通りお知らせ致します。多くの皆様にご迷惑をお掛けしましたことを、深くお詫び申し上
げますとともに、再発防止に努めて参ります。
記
1. 紛失の経緯
当法人職員が、令和5 年10 月4 日15 時20 分頃、関係自治体より連絡を受け、令和5 年6月13日～同年7月27日の間、同一法人内の介護老人保健施設で実施された新型コロナワクチン予防接種の予診票86 名分(利用者及び職員)が、関係自治体に提出されていない事が発覚いたしました。当該予診票は、同施設から病院へ請求のため持ち込まれたものであり、保管場所周辺を探しましたが当該書類はありませんでした。
多くの職員で再三にわたり捜索した他、関係者へ予診票の保管方法及び予診票授受の手順などについて確認を行うなどしましたが、現在に至るまで発見されず、院内において当該書類を紛失したものと判断しました。
2. 対応
（１）紛失への対応
本事案発覚後、顧問弁護士とも相談を行い、令和5 年10 月25 日に国の「個人情報保護委員会」に所定の届出を行いました。現時点では、紛失した情報に基づいた流出被害の報告や不正利用の情報は入っておりません。
（２）当該患者様への対応
対象の86 名の患者様及びご家族様に対しまして、本事案についてのお詫びと一連の経緯を説明する書面をお送りいたしました。
3. 再発防止に向けた今後の取り組み
この度の案件には、個人情報保護の保管方法や書類授受の手順について問題が認められましたので、文書により当法人における個人情報の適正な管理について注意喚起を行ったほか、各部署内の会議等においても周知徹底を図っております。また、全ての職員に対して個人情報保護の取扱いに関する研修を更に強化実施し、再発防止に努めて参ります。
4. お問合せ窓口
医療法人信和会 沖縄第一病院 担当：総務課 宮城勇人
TEL：098－888－1151(代表) (受付時間：平日 9:30～17:00)
以上